Søknad om permisjon: Mal for forespørsel på norsk

Skal du ha fri fra jobb eller studier i en periode? I Norge er det vanlig å sende en skriftlig søknad om permisjon.

Her får du en mal og gode råd, pluss noe viktig som ofte misforstås: i flere tilfeller er permisjon faktisk en lovfestet rettighet, ikke bare noe arbeidsgiveren kan velge å innvilge.

Kort sagt

Send søknaden skriftlig, tidlig og med en tydelig periode. Arbeidsmiljøloven kapittel 12 gir deg rett til permisjon i flere konkrete situasjoner, ikke bare god vilje fra arbeidsgiver.

Bra å vite: lovfestet rett

Mange tror permisjon alltid er opp til arbeidsgiveren. Det stemmer ikke for alle typer. Arbeidsmiljøloven kapittel 12 gir deg rett til blant annet: foreldrepermisjon (§ 12-5, inntil 12 måneder), utdanningspermisjon (§ 12-11, inntil 3 år, krever minst 3 år i arbeidslivet og 2 år hos samme arbeidsgiver), omsorg for sykt barn (§ 12-9, 10-20 dager per år), pleie av nærstående i livets sluttfase (§ 12-10, inntil 60 dager), og religiøse høytider for andre trossamfunn (§ 12-15). Arbeidsgiver kan som hovedregel ikke nekte disse, men permisjonen er som regel ulønnet med mindre folketrygden dekker deler av inntektstapet.

Når trenger du å søke om permisjon?

Sykdom eller helsebehandlingEgen eller nærståendes.
ForeldrepermisjonVed fødsel eller adopsjon.
Studier eller kursYrkesrelatert utdanning.
Personlige årsakerReise, familie, flytting.
MilitærtjenestePliktig eller frivillig.
Andre situasjonerSom ikke dekkes direkte av loven.

Hva bør søknaden inneholde?

Dato og kontaktinfoØverst i dokumentet.
Tydelig overskrift«Søknad om permisjon».
Kort forklaringAv årsaken til permisjonen.
PeriodeKlar start- og sluttdato.
TilretteleggingOm du kan ta igjen det du går glipp av.
Høflig avslutningTakk for forståelsen.

Mal for permisjonssøknad

Til: [navn på leder eller studieansvarlig]
Dato: [dd.mm.åååå]

Emne: Søknad om permisjon

Jeg ønsker herved å søke om permisjon fra [jobb/studier] i perioden [fra dato til dato].

Årsaken til permisjonen er [kort beskrivelse].

Jeg håper det er mulig å få innvilget permisjon i denne perioden, og er villig til å bidra med tilrettelegging før eller etter dersom det er behov.

Takk for forståelsen.

Med vennlig hilsen,
[fullt navn]
[stilling/studieprogram]
[telefon og e-post]

Hvem skal motta søknaden?

Arbeidsgiver / nærmeste lederFørste kontaktpunkt.
HR-avdelingI større virksomheter.
StudiekontorFor studenter, via instituttleder.

Ofte stilte spørsmål

Hvor lang permisjon kan jeg søke om?

Avhenger av typen. Utdanningspermisjon kan gis i inntil 3 år hvis vilkårene i § 12-11 er oppfylt, mens andre typer har egne grenser i loven.

Må jeg dokumentere årsaken?

Ikke alltid, men det styrker søknaden. For lovfestede rettigheter kan arbeidsgiver be om relevant dokumentasjon.

Kan jeg få permisjon med lønn?

De fleste permisjoner etter loven er ulønnet, med unntak av svangerskapskontroll. Folketrygden dekker ofte deler av inntektstapet, som ved foreldrepenger.

Kan arbeidsgiver avslå søknaden min?

For lovfestede rettigheter, som utdanningspermisjon, kan arbeidsgiver kun avslå hvis det hindrer forsvarlig drift. For andre typer avhenger det av arbeidsgivers retningslinjer.

Tips

Send søknaden i god tidLoven krever ofte varsling flere uker i forveien.
Skriv kort og presistÉn side holder for de fleste tilfeller.
Sjekk om du har en lovfestet rettDet endrer hvor mye arbeidsgiver faktisk kan avslå.
Lagre en kopiI tilfelle du må vise til den senere.

Kilder: Arbeidsmiljøloven kapittel 12, Rett til permisjon (lovdata.no) · NHO Arbinn, Utdanningspermisjon § 12-11 (arbinn.nho.no)

 

Fant du en feil, eller har du et bedre forslag?

NorgePraktisk er laget med kjærlighet – men ingen er perfekte! Hvis du oppdager noe som kan forbedres i denne artikkelen, vil vi veldig gjerne høre fra deg.
Hjelp oss å bli bedre.

Hvis du vil lese flere artikler som ligner på Søknad om permisjon: Mal for forespørsel på norsk, kan du besøke kategorien Brev og dokumenter.